Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm In Mã Vạch BarTender Chi Tiết Từ A–Z

Phần mềm BarTender là một trong những phần mềm thiết kế và in tem mã vạch phổ biến nhất hiện nay. Phần mềm hỗ trợ tạo tem sản phẩm, tem giá, tem vận chuyển, tem kho hàng… và tương thích với nhiều dòng máy in mã vạch như Xprinter, Zebra, Godex.

Phần mềm Miễn phí Vĩnh Viễn.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn sử dụng BarTender chi tiết từ A đến Z cho người mới bắt đầu.

---

1. Phần mềm BarTender là gì?

BarTender là phần mềm chuyên dùng để:

Thiết kế tem mã vạch, In tem sản phẩm, In tem giá, In tem vận chuyển

Quản lý dữ liệu in tem từ Excel, SQL, Access

Phần mềm được sử dụng phổ biến trong: Cửa hàng bán lẻ, Siêu thị, Kho hàng, Shop online, Nhà máy sản xuất

---

2. Cài đặt phần mềm BarTender

Sau khi tải phần mềm về máy tính: link driver: https://www.mediafire.com/file/9wq6iqrfnwxmcht/Setup_x86.exe/file

Bước 1: Chạy file cài đặt
Bước 2: Chọn Next → Install
Bước 3: Lưu ý phải cấp key bartender in mới ổn định. Nếu ko cấp chỉ dùng 30 ngày. File này bạn liên hệ qua zalo mình sẽ gửi, trên này duyệt virus ko tải đc: 0938640001
Bước 4: Cài driver máy in mã vạch trước khi tạo file

Sau khi cài xong, mở BarTender để bắt đầu thiết kế tem.

---

3. Tạo tem mới trong BarTender

Bước 1: Tạo file tem

Mở phần mềm → chọn New Document

Bước 2: Chọn máy in

Chọn máy in mã vạch đang sử dụng: Xprinter, Zebra, Godex, TSC,…

Bước 3: Chọn khổ tem

Cài đặt kích thước tem phù hợp:

Ví dụ: 50×30 mm, 40×30 mm, 75×100 mm, 100×150 mm

Sau đó nhấn Finish để vào giao diện thiết kế.

---

4. Cách thiết kế tem mã vạch trong BarTender

Thêm mã vạch

Chọn Barcode trên thanh công cụ → kéo vào tem.

Các loại mã vạch phổ biến: Code 128, EAN 13, QR Code, Code 39

Sau đó nhập dữ liệu mã vạch cần in.

---

Thêm nội dung chữ

Chọn Text → click vào tem → nhập nội dung.

Ví dụ: Tên sản phẩm, Giá bán, Mã sản phẩm, Ngày sản xuất

Bạn có thể chỉnh:

• Font chữ

• Kích thước

• Căn lề

---

Thêm hình ảnh hoặc logo

Chọn Picture → chọn file logo → đặt vào vị trí trên tem.

Thường dùng cho:

• Logo thương hiệu

• Biểu tượng sản phẩm

---

5. In tem từ file Excel bằng BarTender

Nếu cần in nhiều sản phẩm, bạn có thể kết nối dữ liệu Excel.

Bước 1: Kết nối dữ liệu

Chọn Database → Setup Database Connection

Bước 2: Chọn file Excel

Chọn file Excel chứa dữ liệu sản phẩm.

Ví dụ bảng dữ liệu:

Bước 3: Liên kết dữ liệu

Chọn từng cột để hiển thị lên tem:

• Cột Tên sản phẩm

• Cột Mã vạch

• Cột Giá

Khi in, phần mềm sẽ tự động in nhiều tem theo dữ liệu.

---

6. Cách in tem mã vạch

Sau khi thiết kế xong:

1. Nhấn Print hoặc Ctrl + P

2. Chọn máy in

3. Chọn số lượng tem cần in

4. Nhấn Print

Máy in sẽ bắt đầu in tem.

---

7. Một số lỗi thường gặp khi in tem BarTender

In tem bị lệch

Nguyên nhân:

• Sai kích thước tem

• Chưa căn chỉnh Gap

Cách khắc phục:

• Kiểm tra lại khổ tem

• Calibrate máy in

---

Máy in không nhận lệnh

Nguyên nhân:

• Chưa cài driver

• Sai cổng kết nối

Cách khắc phục:

• Cài driver máy in

• Kiểm tra USB hoặc LAN

---

Mã vạch không quét được

Nguyên nhân:

• Mã vạch quá nhỏ

• Sai loại barcode

Cách khắc phục:

• Tăng kích thước barcode

• Chọn chuẩn Code 128

---

8. Ưu điểm của phần mềm BarTender

✔ Thiết kế tem mã vạch chuyên nghiệp
✔ Hỗ trợ nhiều loại barcode
✔ Kết nối dữ liệu Excel dễ dàng
✔ Tương thích nhiều dòng máy in
✔ Phù hợp từ cửa hàng nhỏ đến doanh nghiệp

---

9. Kết luận

BarTender là phần mềm thiết kế và in tem mã vạch mạnh mẽ, dễ sử dụng và rất phổ biến hiện nay. Chỉ cần vài bước đơn giản, bạn đã có thể tạo và in tem sản phẩm nhanh chóng cho cửa hàng hoặc kho hàng của mình.

Link toàn bộ video về in tem bartender: